Обработка персональных данных

Редакция от 15 октября 2026 года. Документ относится к форме заявки на подключение на kontrol-smeny.ru. Обработка данных сотрудников внутри рабочих кабинетов регулируется отдельно при подключении заведения.

1. Оператор

ИП Рыбалкин Михаил Викторович, ИНН 223450223473. Контакт по вопросам обработки персональных данных и отзыва согласия: rybalkin.mikhail@yandex.ru.

2. Цель и основание

Заявка используется для обсуждения подключения заведения к сервису «Контроль смены», ответа заявителю, уточнения структуры команды и согласования условий. Субъекты данных — посетители, направляющие заявку от своего имени либо как контактное лицо заведения. Основание обработки — отдельное согласие заявителя. Отправка формы не создаёт договор, платную подписку или согласие на рекламу.

3. Какие данные собираются

Название заведения, имя контактного лица, email, телефон при его указании, диапазон числа сотрудников и сообщение. Сохраняются дата и время заявки, её номер, факт согласия, тексты документов на момент отправки и состояния обработки. Не вводите в сообщение ФИО и ставки сотрудников, паспортные и платёжные данные, пароли и сведения о здоровье.

Для ограничения частоты обращений временно хранится HMAC-хеш сетевого адреса со сроком не более часа. Исходный IP не записывается в карточку заявки. Сервер и почтовая инфраструктура могут вести технические журналы в соответствии с фактическими настройками оператора и провайдеров.

4. Как обрабатывается заявка

Выполняются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным обработчикам, блокирование, удаление и уничтожение автоматизированным и неавтоматизированным способом. Заявка хранится в закрытой базе WordPress и доступна уполномоченному администратору. Публичной публикации и передачи заявок другим заведениям нет.

Уведомление оператору содержит только номер и ссылку на закрытую карточку, без контактов и сообщения заявителя. Ответ на заявку оператор направляет по указанным контактам. Доступы к карточкам и базе ограничены правами; используется HTTPS. Техническое принятие почтового уведомления не является подтверждением его доставки.

5. Инфраструктура

Хостинг и резервное копирование сайта — Timeweb; получение уведомлений и рабочая почта — Яндекс. Оператор обеспечивает размещение базы при сборе и резервных копий в Российской Федерации, проверяет используемые сервисы отправки, сроки хранения журналов и копий по фактическим договорам и настройкам. Трансграничная передача в рамках этой формы не предусмотрена. Привлечение обработчиков не означает разрешение рекламных рассылок или открытой публикации данных.

6. Сроки хранения

Данные заявки обрабатываются до завершения обсуждения подключения, но не более 90 дней с отправки, либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше, если другое законное основание не требует продолжения обработки. При заключении договора необходимые сведения обрабатываются отдельно на соответствующем основании.

Просроченные заявки удаляются из рабочей базы плановым заданием WordPress. Оператор обеспечивает работу планировщика и удаление иных копий, включая резервные копии, журналы и переписку. После достижения цели или отзыва данные уничтожаются в срок не более 30 дней при отсутствии другого основания хранения. Архивирование заявки в интерфейсе не продлевает срок хранения.

7. Права и обращение к оператору

Для доступа к своим данным, уточнения, блокирования, удаления, прекращения обработки или отзыва согласия направьте запрос на rybalkin.mikhail@yandex.ru. Укажите использованный в заявке контакт и суть запроса. Оператор вправе уточнить сведения для подтверждения принадлежности данных. Запросы рассматриваются в применимые сроки. Вы вправе обратиться в Роскомнадзор или суд.

8. Браузер и демонстрация

Тема не загружает внешние шрифты, рекламные счётчики, карты или стороннюю CAPTCHA. Демонстрация использует вымышленных сотрудников и хранит изменения только в памяти вкладки, без отправки на сервер и без localStorage. При авторизации администратора WordPress использует служебные cookie. Дополнительные плагины и настройки инфраструктуры должны учитываться оператором в этой политике до их включения.